Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Elab Education Laboratory S.r.l, con sede in Viale Restelli 3, 20124 Milano (MI), Italia.

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a: info@elabedu.eu.

2. Quali dati raccogliamo

In occasione della registrazione all'Elab Education Expo 2026 raccogliamo i seguenti dati personali, da te forniti direttamente attraverso il modulo di iscrizione:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
• Dati relativi al profilo: il tuo ruolo (studente, genitore, professore o altro), la classe o l'anno di studio, il corso di studio di interesse e le destinazioni di studio preferite.
• Dati tecnici e di navigazione: raccolti tramite cookie e tecnologie simili (ad es. indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati di interazione con il sito), nei limiti dei consensi da te espressi tramite il banner cookie.

3. Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Gestione della registrazione e dell'evento: per registrarti all'evento, generare e inviarti il biglietto digitale con QR code, gestire l'accesso e fornirti informazioni organizzative relative all'Expo.
• Comunicazioni di servizio: per inviarti email di conferma, promemoria e comunicazioni necessarie relative alla tua partecipazione.
• Consulenza e orientamento: per ricontattarti dopo l'evento e offrirti consulenza personalizzata sui percorsi di studio all'estero, sulla base del tuo profilo e delle tue preferenze.
• Marketing e promozione (previo tuo consenso): per inviarti offerte, servizi educativi, newsletter, inviti ad altri eventi e comunicazioni promozionali di Elab Education Laboratory S.r.l, tramite email, telefono, SMS e messaggistica.
• Condivisione con partner (previo tuo consenso): per permettere a università, istituti e partner partecipanti all'evento di contattarti con informazioni rilevanti sui propri corsi e servizi (vedi sezione 6).
• Analisi e miglioramento: per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito e migliorare la nostra offerta, attraverso strumenti analitici, nei limiti dei consensi espressi.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si fonda su:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR), per la gestione della registrazione e l'emissione del biglietto.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR), per le finalità di marketing e per la condivisione dei dati con i partner. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), per finalità di sicurezza del sito e analisi aggregata, sempre nel rispetto dei tuoi diritti e libertà.

5. Come potrai essere contattato/a

Fornendo i tuoi dati e prestando i relativi consensi, accetti che tu possa essere contattato/a sia direttamente da Elab Education Laboratory S.r.l, sia dai nostri partner (in particolare le università, gli istituti e gli espositori partecipanti all'evento), allo scopo di ricevere informazioni, offerte e servizi educativi pertinenti al tuo profilo e ai tuoi interessi.

I contatti potranno avvenire attraverso i seguenti canali: email, telefono, SMS e applicazioni di messaggistica. Potrai opporti a tali comunicazioni o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, secondo le modalità indicate nella sezione "I tuoi diritti".

6. Condivisione con partner e terze parti

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti:

• Università, istituti ed espositori partecipanti all'evento, qualora tu abbia prestato il consenso marketing, affinché possano contattarti con informazioni e offerte relative ai propri programmi di studio.
• Fornitori di servizi tecnici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento per nostro conto, ad esempio fornitori di servizi di hosting, database, invio di email e gestione dell'evento.
• Fornitori di strumenti di analisi e advertising (ad esempio Google, Meta/Facebook e TikTok), nei limiti dei consensi prestati tramite il banner cookie, per finalità statistiche e di marketing.

Alcuni di questi soggetti potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi.

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo tuo consenso, cookie funzionali, analitici e di marketing. Puoi gestire le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il banner dei cookie e il relativo pannello "Personalizza".

Adottiamo il Google Consent Mode v2: gli strumenti di tracciamento e i pixel pubblicitari (come Meta e TikTok) vengono attivati solo dopo aver ottenuto il tuo consenso per la relativa categoria.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• I dati relativi alla registrazione e alla partecipazione all'evento sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e per i successivi adempimenti.
• I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile.
• I dati raccolti tramite cookie sono conservati secondo le durate indicate nel pannello di gestione dei cookie.

9. I tuoi diritti

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali e ottenerne copia;
• chiederne la rettifica o la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento od opporti al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, comprese le comunicazioni di marketing e la condivisione con i partner;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche all'informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026